労務管理について

1年間に1回だけ会議に参加する外部の研究者に謝金を支払う際にも、マイナンバーカードの写しを提出してもらうべきでしょうか?

源泉徴収票や支払調書を作成するためにマイナンバーを記すことは、法令により規定された義務です。そのことを取扱担当者や責任者は熟知した上で、従業員や講演料等の支払先等に説明する必要があります。

内閣官房ホームページ「マイナンバー社会保障・税番号制度 よくある質問(FAQ) Q4-2-5」には、おおむね次のように記されています。
社会保障や税の関係書類へのマイナンバーの記載に当たって、事業者は従業員等よりマイナンバーを取得しなければなりませんが、その際、従業員等がマイナンバーの提供を拒んだら、どうすべきでしょうか?
→社会保障や税の決められた書類にマイナンバーを記すのは、法令により規定された義務であることを周知し、提供を求める必要があります。
それでも提供を受けられないならば、書類の提出先の機関の指示に従うこととなります。

 また、個人情報保護委員会ホームページ「マイナンバーについて ガイドライン Q&A(回答) Q4-6」には、おおむね次のように記されています。
 従業員や講演料等の支払先等よりマイナンバーの提供を受けられないならば、どのように対応すべきでしょうか?
→法定調書の作成などの際に、従業員等よりマイナンバーの提供を受けられなくても、安易に法定調書等にマイナンバーを記さずに税務署等に書類を提出するのではなく、従業員等に対してマイナンバーの記載は、法律(国税通則法、所得税法等)により規定された義務であることを伝え、提供を求める必要があります。
それでもなお、提供を受けられないならば、提供を求めた経過等を記録して保存するなどし、単なる義務違反でないことを明確にしておきます。経過等の記録がない場合には、マイナンバーの提供を受けていないのか、あるいは提供を受けたのに紛失したのかが分かりません。特定個人情報保護の観点からも、経過等の記録が重要です。
なお、税務署では、マイナンバー制度導入直後の混乱を避ける観点などを考慮し、法人番号・マイナンバーが記されていなくても書類を収受することとしています(国税庁ホームページ「法定調書に関するFAQ Q1-2」参照)。(平成28年4月更新)

関連記事

  1. c988ade006091215780ea8a946f6cba4_s 個人情報保護委員会というのは、どのような委員会でしょうか?
  2. 973f8279e9b6cd1465821039c3d003a1_s 入社時・源泉徴収票などの作成時・退職時の社員のマイナンバー、支払…
  3. 442fd075604f33659cb9c891fb8ddf1c_s 安全管理措置というのは、どのような内容で、どのように対応すればい…
  4. 幣公益法人は小規模ですので、セキュリティ対策に多額の費用を出すこ…
  5. a1219d0d88d654aa1c78a5f0ab55d83b_s マイナンバーに関する安全管理措置の責任者を役員とする必要はありま…
  6. 従業員のマイナンバーは、いつまでに取得する必要があるでしょうか?…
  7. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書や不動産使用料等の支払調書に…
  8. f616418f8aa8449b2ed0a93b355b48f2_s 事業者がマイナンバーに関して構築すべき安全管理措置のレベルは、取…
2019年5月
« 8月    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

おすすめ記事

2da4f468670b09ca0ee90232fdcf1ee3_s マイナンバーの利用目的の特定の事例としての源泉徴収票作成事務に、給与支払報告書や退職所得の特別徴収票も含まれますか?

マイナンバー法で、マイナンバーを用いることができる事務は限定的に規定されていますが、統一的な書式や次…

d5596fde3e60c641fa9a681bef1c777a_s 従業員が他の法人に出向又は転籍によって異動した場合、給与所得の源泉徴収票の提出につき、いずれの法人が個人番号関係事務実施者に当たりますか?

マイナンバーを記した源泉徴収票の提出義務者が個人番号関係事務実施者に当たります。源泉徴収票の提出義務…

973f8279e9b6cd1465821039c3d003a1_s 入社時・源泉徴収票などの作成時・退職時の社員のマイナンバー、支払調書作成時の社員以外のマイナンバーを、それぞれどのように取り扱えばいいでしょうか?

入社時・源泉徴収票などの作成時・退職時の社員のマイナンバー、支払調書作成時の社員以外のマイナンバーに…

e1fc3cbbb1f45b857ecaa14187ba36cb_m Q.年末調整の対象とされる給与について教えてください。

A.年末調整は、その年の最後に給与を払うときまでに「給与所得者の扶養控除等申告書」を提出している一定…

PAGE TOP